Miejska Gra Terenowa z okazji Dni Patrona Miasta Św. Michała 2024 pod patronatem Burmistrza Miasta Płońsk

REGULAMIN  Miejskiej Gry Terenowej z okazji Dni Patrona Miasta Św. Michała 2024 pod patronatem Burmistrza Miasta Płońska

§ 1. Postanowienia ogólne

Organizatorem Konkursu pod tytułem Gra Miejska  pod tytułem Miejska Gra Terenowa z okazji Dni Patrona Miasta Św. Michała 2024 pod patronatem Burmistrza Miasta Płońsk jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płońsku z siedzibą przy ul. Kolbe 9, 09-100 Płońsk

§ 2. Uczestnicy

1.       Konkurs skierowany jest do dzieci, młodzieży i dorosłych bez ograniczeń wiekowych 
z terenu miasta Płońska.

2.       W grze terenowej udział brać mogą drużyny  liczące minimum 3 maksimum 5 osób (obowiązkowo jedna osoba pełnoletnia – odpowiedzialna za bezpieczeństwo uczestników).

3.       Zgłoszenia drużyn przyjmowane są na kartach zgłoszeniowych.

§ 3. Gra Terenowa

1. Przedmiotem gry terenowej jest rozwiązanie zadań i zgromadzenie odpowiedzi i udokumentowania ich do wyłonienia zwycięskich drużyn.  

2.  Zadania uczestnicy wykonują w plenerze, na terenie miasta Płońsk.

3. Technika wykonania zadań jest dowolna. Odpowiedzi na leży udokumentować w formie pisemnej, zdjęciowej lub filmowej.

4. Gra terenowa odbywać się będzie w dniu 28.09.2024r w godzinach 11-15.  Podczas trwania Dni Patrona Miasta.

5. Start Gry będzie w budynku Centrum Informacji Turystycznej w Płońsku ul. Grunwaldzka 1.

5. Uczestnicy mogą pobierać zgłoszenia i  oddawać karty gry terenowej oraz dokumentacje zdjęciową i filmową  tylko końca trwania imprezy plenerowej w dniu 28.09.2024r do godz. 15.  do CIT w Płońsku  ul. Grunwaldzka 1.

5. Każde oddane karty z odpowiedziami powinny być opatrzone  etykietą, zawierającą podstawowe dane autora pracy: IMIĘ, NAZWISKO, WIEK a także nr telefonu i nazwę DRUŻYNY. Etykietę umieszczamy w miejscu mało widocznym.

6. 1 osoba może wziąć udział tylko w jednej drużynie.

§ 4.Cele konkursu

Cele konkursu:

- kultywowanie historii oraz poznawanie Mojego miasta Płońsk,

- pobudzanie i kształtowanie aktywności twórczej osób w różnym wieku,

- łączenie pokoleń we wspólnej zabawie i rywalizacji,

- inspiracja do kreatywnych poszukiwań różnorodnych rozwiązań,

- rozwijanie wrażliwości estetycznej, wyobraźni i zdolności manualnych uczestników,

- propagowanie zdrowego stylu życia i spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu oraz wspólnie z rówieśnikami.

§ 5. Warunki uczestnictwa w konkursie

              1. Aby wziąć udział w konkursie należy: 
            - zapoznać się z Regulaminem Konkursu i zaakceptować jego założenia,

            - przystąpić do gry 26.05.2024r podczas trwania imprezy plenerowej Mama, Tata i Ja w Płońsku.

             2. Uczestnicy konkursu wypełniają Kartę zgłoszeniową zawierającą następujące dane autora pracy:

            - imię i nazwisko oraz WIEK (osobę odpowiedzialna za grupę startującą).

            - adres i dane kontaktowe, w tym nr telefonu !!

             - zgodę na przetwarzanie danych osobowych

             - nazwę drużyny.  

–         podpis autora pracy oraz opiekuna uczestnika małoletniego/nauczyciela (w przypadku prac osób niepełnoletnich)

3.       Zgłoszenie uczestnictwa poprzez oddanie wypełnionej karty zgłoszeniowej   i zaakceptowanie postanowień niniejszego Regulaminu jest równoznaczne z zawarciem przez Uczestnika gry terenowej z Organizatorem, Umowy o uczestniczeniu w grze i zaakceptowaniu jej zasad.

4.       W zakresie przetwarzania danych osobowych uczestników są oni zobowiązani do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w konkursie i na cele z tym związane. Organizator konkursu jako administrator danych osobowych przekazuje uczestnikom klauzulę informacyjną spełniając swoje obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych.

5.       Zasady gry są określone przez organizatorów każdorazowo przed grą. Zasady gry i nagrody są określone w regulaminie a szczegóły są dostępne u organizatorów. Organizator zastrzega sobie prawo do nie ujawniania części informacji na temat gry do jej rozpoczęcia – celem przeprowadzenia jej na równych zasadach dla wszystkich uczestników.

6.       Zdjęcia i filmy z gry mogą być wykorzystane do celów komunikacyjnych i promocyjnych kolejne wydarzenia i partnerów gry, uczestnictwo w grze jest równoznaczne z wyrażeniem na to zgody. Z chwilą przestąpienia do uczestnictwa w grze osoby pełnoletnie  i opiekunowie prawni osób niepełnoletnich wyrażają zgodę na fotografowanie ich  oraz ich dzieci  oraz zgodę na wykorzystanie bez odrębnego wynagrodzenia wizerunków dzieci w materiałach, w warunkach zapewniających poszanowanie godności.

7.       Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej  oraz jej pracownicy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki w trakcie gry.

8.       Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie pełnoletnich uczestników gry oraz następstwa z niego wynikające, w tym chwilowy lub stały uszczerbek na zdrowiu i wypadki śmiertelne.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe powstałe w trakcie gry.

7.       Wszystkim osobom niepełnoletnie musi towarzyszyć opiekun, który odpowiada za ich bezpieczeństwo w trakcie gry.

8.       Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim, dlatego konieczne jest zachowanie przez uczestników szczególnej ostrożności

9.       Organizator nie zapewnia opieki medycznej podczas trwania konkursu.  Za każdego uczestnika niepełnoletniego odpowiada dany opiekun grupy (osoba pełnoletnia). Uczestnicy poruszają się na własną odpowiedzialność.

10.    Niedopuszczane jest poruszanie się wszelkimi pojazdami, gra toczy się wyłącznie na pieszo.

11.    Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowania uczestników podczas trwania konkursu.

12.    Udział w Grze jest bezpłatny oraz dobrowolny.             

§ 6. Termin i warunki  uczestnictwa

1.       Karty zgłoszeniowe można dostarczyć w dni robocze w godzinach urzędowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płońsku do dnia 27.09.2024r. (Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płońsku, ul. Kolbego 9, 09-100 Płońsk) do godziny 15:30.

2.       Oddać wypełnioną lub poprać i wypełnić w dniu imprezy 28.09.2024r w punkcie Centrum Informacji Turystycznej w Płońsku ul. Grunwaldzka 1   w godzinach  11-12.  Wystartować z Punktu CIT w Płońsku.

3.       Punkt informacyjny do Gry stanowić będą namiot  informacyjny organizatora konkursu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej znajdujący się podczas trwania tego dnia Dni Patrona przy Placu. 15 Sierpnia lub Centrum Informacji Turystycznej w Płońsku ul. Grunwaldzka 1.

4.       Każda drużyna we własnym zakresie powinna być zaopatrzona w co najmniej jeden sprawny telefon.

5.       Zgłoszenie po wyznaczonych terminach nie biorą udziału w grze terenowej.

6.       Dodatkowe informacje: Łukasz Gołębiewski, tel. 23 662 29 90, mail: mopsplonsk@plonsk.pl.

§ 7. Zasady przyznawania nagród

1. Wyniki i ich ocena kart rozwiązań zadań  oceniane będą przez Komisję Konkursową powołaną przez kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płońsku.

2. Prace konkursowe będą oceniane pod względem:

zgodności z wytycznymi regulaminu, ilością udzielonych prawidłowych odpowiedzi, dołączoną dokumentacją zdjęciową i filmową za którą drużyny zdobywają punkty dodatkowe.

3. W sytuacjach spornych decydować będzie czas wykonania zadania.

4. Komisja przyzna  I, II i III, IV i V  miejsce. Komisja może przyznać nagrody dodatkowe. Autorzy zwycięskich drużyn  otrzymają dyplomy i nagrody rzeczowe.

5.  Lista laureatów zostanie opublikowana na stronie facebookowej Urzędu Miasta Płońsk, stronie facebookowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płońsku oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Płońsk www.plonsk.pl. O konkretnym terminie wręczenia nagród laureaci zostaną powiadomieni telefonicznie.  

6. Decyzje Komisji są ostateczne i nieodwołalne.  Ocena poszczególnych drużyn  gry nie podlega negocjacjom.

                                                                                      BURMISTRZ

                                                                                          Andrzej Pietrasik